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航空機手配

Travel Beyond トラベル・ビヨンド 医学・薬学・歯学 学会出張旅行 業務渡航

同じ目的地でもフライトスケジュールは多種多様です。
出発時刻ひとつとっても旅行される方面によって早朝~深夜まで選択肢は様々で、航空会社や経由地、また経由地での乗り継ぎ時間の長短など選択肢は一通りではありません。お客様のご希望を伺いながらプロの視点で吟味した安全で快適なフライトをご提案させていただきます。

その他にも「座席クラス(エコノミークラス、プレミアムエコノミー、ビジネス、ファースト)」や「座席の指定」など移動中の快適性に関わる重要なご希望から、マイルを貯めたいお客様にはアライアンス(スターアライアンスやワンワールドなど)を絞った航空会社のご提案など、お客様個人のニーズに合わせた手配を心がけています。

また弊社では日本全国から出発されるお客様の手配に対応しております。国際線出発空港(羽田、成田、関空など)への国内線手配もご遠慮なくお申し付けください。

ホテル手配

世界のホテル

弊社では旅の印象を大きく左右するホテル選びにも力を入れております。
お客様のご予算やニーズにあわせて国際学会出席が快適なものになるよう立地面や設備面など多角的に検討し最適なホテルをご提案できるよう心がけております。

特に弊社が専門とする国際学会出席旅行については、会議以外の時間も快適にお過ごしいただけるよう、会場へのアクセスの良さはもちろん、周辺の治安やレストラン、商業施設、観光スポットなどの利便性にも配慮したホテル手配がご好評をいただいております。

その他にも国際学会出席前後のサイドトリップのホテル手配も可能です。こちらもご希望をお伺いしながらお客様のニーズやご予算にあうものをお探しいたします。

現地手配

世界の観光

不慣れな国でも安心してご滞在いただけるよう、ご希望に応じて空港~ホテル間の送迎車の手配も承っております。専用車ですのでお客様をお待たせすることなくストレスフリーでホテルへ送迎致します。
またせっかくの海外出張で空いた時間を有意義にお過ごしになりたいといったお客様には各種オプショナルツアーの手配も可能です。ご希望がございましたらお気軽に担当者までお尋ねください。

そのにも国際会議前後のサイドトリップの手配全般も承っております。お気軽にお問い合わせください。

手配全般について

弊社ではご日程から航空会社やクラス(エコノミーやビジネスなど)、ホテル、現地手配(送迎車やオプショナルツアーなど)に至るまで、お客様一人ひとりのご要望に応じて柔軟にアレンジ可能な手配旅行を採用しております。
したがって弊社で作成する国際学会出席旅行をご紹介するパンフレットに掲載されたモデルプランでも、可能な範囲に限りはございますがお客様のご希望に応じ様々なアレンジが可能です。
ごく一例ですが「ご家族同伴」「国際学会参加前後のサイドトリップ(他都市訪問)」「複数都市で同時期に開催される国際会議への連続参加」「国際線へ乗り継ぐ国内線手配」「前後泊のための国内空港ホテル」などが可能です。お気軽にお問い合わせください。

海外旅行傷害保険

弊社ではご旅行中の万一のトラブルに備えて海外旅行傷害保険へのご加入をお勧めしております。国際会議出席のみの短期間のシンプルなご旅行でも手荷物の紛失・盗難や破損、ケガや病気など思わぬトラブルに遭遇することもしばしばです。
またクレジットカード付帯の保険をお持ちの場合も補償範囲や金額が十分でない場合がありますので、念のため補償内容をお確かめの上必要に応じて別途旅行保険へのご加入をお勧めします。クレジットカード付帯の保険を補填するタイプもございます。
ご予約時にお申し付けいただけましたら海外旅行傷害保険のパンフレットをご送付させていただきます。

旅費申請書類の作成

所属機関や使用される研究費によって旅費申請に必要な書類は様々です。
経験豊富なスタッフがご対応致しますのでお気軽に必要書類をお申し付け下さい。
秘書様や事務ご担当者様から直接ご連絡いただいても適宜ご対応させていただきます。
ご出張前後の煩わしい書類準備のご負担を軽減できれば幸いです。
書類作成は無料で承っております。
(注)旅行手配を伴わない書類作成のみのご依頼はお断りさせていただいております。